プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、当社が業務上使用する当社の顧客・取引関係者などの個人情報について、個人情報保護に関す る法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持す ることを宣言致します。 以上
  • 1. 当社は、「当社のお客様、更にはその先のクライアント様も含めたコミュニティーを支えるネットワークの基盤となることを目指す。 」というビジョンのもと、「制作・製造・業務ワークフローで扱われる重要なデータを安全・確実に伝送、保管、加工等をし、またそのワークフローを支援する様々なサービスを提供することでプロセスの改善やコストダウン、取引先との関係強化といったお客様のニーズに応え、更にはそれらを通じて、関係者間のバリュー・チェーン構築を支援し、お客様が新たなビジネスチャンスを作り出すことに貢献する。」ということをミッションとして活動をしていきます。
  • 2.事業の運営に必要な範囲においてのみ、適法かつ適正な方法で個人情報を取得いたします。また、その利用目的については、個人情報を提供していただく際に、本人に対し、予め明示し、法令で認められる場合を除き、明示した利用目的範囲内に限定して利用し、目的外の利用を致しません。
  • 3.個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、さらに個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを作成の上、適宜見直し、継続的な改善を図ります。また、役員・社員をはじめ、当社業務に従事する全ての者に対する教育を行い、個人情報の保護を徹底いたします。
  • 4.個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクに対して、技術面及び組織面においても適切かつ合理的なレベルの防止・是正措置、予防措置を講じるよう努めます。
  • 5.本人の同意を得た場合、または法令で認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。なお、予め明示した利用目的において、業務委託先に提供する場合は、提供する個人情報は必要な範囲のみに限定し、提供先に対して契約等により個人情報の管理を義務付けるとともに、適切な指導・監督等を行います。
  • 6.個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談、または本人がご自身の個人情報の照会、訂正等を希望される場合には、合理的な範囲で、すみやかに対応いたします。
  • 7.個人情報を取り扱う業務を受託した場合には、預託された個人情報は、厳重に管理の上、受託した業務目的に限定して利用します。法令で認められる場合を除き、委託元の承諾なく、第三者への預託や提供は行いません。
■個人情報の開示、訂正、削除、苦情について
開示頂きました個人情報についての開示/訂正/削除等をご希望の場合、当社の個人情報の取扱い、個人情報保護方針などにご質問や苦情等がある場合は、以下の電子メールアドレス、FAXまたはSSL対応のお問い合わせページ経由にてお問合せください。

個人情報苦情相談窓口(担当者:個人情報苦情責任者)
p-info@wamnet.jp
Fax 03-5117-2155
SSL対応のお問い合わせページ
■認定個人情報保護団体について
当社は、個人情報の適正な取扱いと保護の信頼性向上のため、「個人情報保護法」第37条に規定の「認定個人情報保護団体」として経済産業大臣および総務大臣より認定された「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の「対象事業者」として登録しております。当社では上記の「個人情報お問い合せ窓口」を設置し、お客様からのお問い合わせや苦情等をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合、或いは当社の取扱いかどうか不明な場合等、下記の団体の「個人情報保護苦情相談室」まで直接お申し出下さい。

<お問合せ先>
【認定個人情報保護団体の名称】 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の連絡先】 プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
< 住  所 > 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
< 電話番号 > 03-5860-7565  0120-700-779
2005年(平成17年) 6月10日制定
2007年(平成19年)11月 5日改訂
2009年(平成21年) 6月24日改訂
2012年(平成24年) 3月 6日改訂

日本ワムネット株式会社
代表取締役社長 石澤幸信
日本ワムネットにおける個人情報取扱いについて
■基本方針
日本ワムネット株式会社(以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令を全ての社員が遵守することにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
■個人情報とは
当社が定めている個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる住所、氏名、電子メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別することができるものとしています。
■個人情報の収集について
当社が提供しているサービス(以下「本サービス」といいます)にお客様がご契約いただく際、あらかじめ、お客様情報(会社名等)に加え、所定の個人情報を登録していただくことがあります。また、アンケートや当社webサイト等により個人情報を収集することがあります。
■個人情報の管理について
当社は、開示頂きました個人情報について、適正にかつ厳格に取扱う為に個人情管理責任者(技術部長、E-Mail p-info@wamnet.jp、FAX 03-5117-2155)の管理のもとに関連法令を遵守するとともに個人情報に関する社内規程を定め実施しています。
当社は、本サービスを提供するため、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先(以下「外部委託先」といいます。)を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、お客様の個人情報の漏洩等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。
■個人情報の利用について
当社は、お客様に登録いただいた個人情報を、本サービスの提供と個人認証等、本サービスの管理、運営目的のために使用します。また、当社取扱い製品・セミナーに関する情報等をご案内する目的で利用させて頂く場合があります。これ以外の目的のために、個人情報を使用したり、第三者に開示したりいたしません。
お客様の課金情報につきましては、本サービスの使用料を徴収するため及びクレジットカード会社や収納代行会社等に課金処理を委託することのみに使用いたします。
■個人情報開示の任意性について
当社への個人情報の開示については任意と致します。但し、開示頂きました個人情報の内容によりましては当社からの情報が限定的になる場合がありますことを予めご了承下さい。 【個人情報の第三者への提供について】 当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。
  • 1.お客様から同意をいただいた場合。
  • 2.法令に基づく場合。
  • 3.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であってお客様ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 4.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難である<とき。
  • 5.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があるとき。
  • 6.法令に基づき司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けたとき。
  • 7.合併、事業の譲渡その他の事由による事業の承継に伴って、合併先や事業売却先の第三者にお客様の個人情報を提供するとき。
  • 8.前各号のほか、公共のために必要がある場合など正当な事由があるとき。
■個人情報の委託を受ける場合の目的について
当社は、当社が提供しているサービス(データ伝送サービス、データ保管サービス等)を実施するためや当社が提供しているサービスの管理業務(アカウント管理代行業務等)を提供先のお客様から委託を受ける目的で、委託された個人情報を取扱います。
■その他
  • 1.本サービスを当社のインターネット・ホームページ経由でご契約いただく場合は、ご提供いただいたお客様の個人情報の送受信に、業界標準のセキュリティ技術を採用することで安全性に対応しております。
  • 2.当社プライバシーポリシー並びに個人情報取り扱いについては、当社のインターネット・ホームページ等に掲載することにより、お客様が常に閲覧可能な形で公開をいたします。
  • 3.当社プライバシーポリシー並びに個人情報取り扱いについては、適宜その改善に努めていきます。