デスクトップFAX機能の概要
FAX受信処理をシステム化することで、ペーパーレスと管理の一元化、効率化を実現します。
パソコンだけですべてのFAX処理が可能です。
大量の受信FAXも効率的に管理
複数回線からのFAXを効率的に取りまとめ、必要なグループ／ユーザーごとに閲覧権限を設定できます。FAX発信元に受領確認を自動返信するオートリプライ機能や、印刷出力時のヘッダー挿入機能など、豊富なオプション機能で、業務効率もアップ。
ワークフロー概要(ログビューア機能)
- ユーザーごとのID/パスワード認証。
- ユーザー(グループ)ごとに閲覧対象ログ(FAX)を制御
Aグループ宛はAグループメンバーのみ閲覧可 - ログ操作と操作ステータスの管理
イメージ閲覧、印刷、保存、転送、ログエクスポートの各ステータス表示(既読/未読、印刷済等) - 作業状況等のメモ追記・編集
- 受信FAXのフォルダ管理・整理
フォルダは任意に新規作成が可能。受信ログのフォルダ間のコピー/移動のうえ整理。 - サーバ上でグループ間FAX転送
- ログ検索・フィルター機能
発信元番号による検索や、常に本日分のログのみを表示させる等のフィルタ機能。 - 受信FAXをイメージ編集のうえメンバー間共有、及び返信/転送。
FAX誤送信防止機能
複数のチェック機能で誤送信を阻止します
1.ダブルチェック機能① 『第三者チェック機能』
『第三者チェック機能』を使用すると、承認担当者のメールアドレスにFAX原稿が添付された電子メールが届きます。
内容や宛先に問題がなければ返信するだけでFAXの送信指示が完了。
問題があった場合のキャンセル処理もメールだけで完結します。
※ 第三者チェック機能には、Emailオプションが必要です。
2. ダブルチェック機能② 『本人チェック機能』（送信前再確認)
FAX送信ツールで送信開始前に表示される送信先確認画面、および番号再入力画面により、担当者による宛先の指示間違いを解消します。
3. 親展送信機能に対応
Fコードによる親展送信に対応。受信側FAX機に登録されているFコードを送信時に指定することで、誤送信のないFAX通信が
可能です。また、相手先リモートIDを照合することでの送信も可能です。
電子メール連携機能
パソコンからのFAX送受信を電子メールにて行うことができます
パソコンからのFAX送受信は電子メールだけでOK！専用ツールのインストールが不要。
誤送信を防ぐ第三者チェック機能にも対応しています。
※ 電子メール連携機能にはEmailオプションが必要です。
