プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

当社は、当社が業務上使用する当社の顧客・取引関係者などの個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下の通りプライバシーポリシー（個人情報保護方針）を定め、これを実行し維持することを宣言致します。

記

当社は、事業の運営に必要な範囲においてのみ、適法かつ適正な方法で個人情報を取得いたします。また、その利用目的については、個人情報を提供していただく際に、本人に対し、予め明示し、法令で認められる場合を除き、明示した利用目的範囲内に限定して利用し、目的外の利用を行わないための措置を講じます。

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、さらに個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを作成の上、適宜見直し、継続的な改善を図ります。また、役員・社員をはじめ、当社業務に従事する全ての者に対する教育を行い、個人情報の保護を徹底いたします。

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクに対して、技術面及び組織面においても適切かつ合理的なレベルの防止・是正措置、予防措置を講じるよう努めます。

当社は、本人の同意を得た場合、または法令で認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。なお、予め明示した利用目的において、業務委託先に提供する場合は、提供する個人情報は必要な範囲のみに限定し、提供先に対して契約等により個人情報の管理を義務付けるとともに、適切な指導・監督等を行います。

当社は、グループ会社との連携による事業運営、製品・サービスの提供、顧客サポート、人事管理、コンプライアンス、内部監査及び情報セキュリティ管理のため、当社が保有する個人データを以下のとおり共同利用する場合があります。

（１）共同利用する個人データの項目：
氏名、会社名、所属部署、役職、勤務先所在地、電話番号、電子メールアドレス、契約情報、お問い合わせ内容、サポート対応履歴、人事管理上必要な情報、その他業務遂行上必要な情報

（２）共同利用者の範囲：
Kiteworksグループ会社

（３）共同利用の目的：
製品及びサービスの提供、顧客サポート、営業活動及びマーケティング活動、契約管理及び請求管理、情報セキュリティ管理、コンプライアンス対応、内部監査、人事管理及び組織運営、グループ経営管理

（４）共同利用される個人データの管理責任者：
日本ワムネット株式会社　代表取締役社長/CEO アシャー・ガッバイ
所在地：東京都中央区新川1-5-17　エイハ新川9F

当社は、前条の利用目的の達成に必要な範囲において、外国に所在するKiteworksグループ会社、クラウドサービス提供事業者その他の委託先又は共同利用先に個人データを提供する場合があります。

この場合、当社は、個人情報保護法その他関連法令に従い、提供先との契約締結その他適切な措置を講じることにより、提供先において個人情報の安全管理措置が継続的に実施されるよう必要かつ適切な監督を行います。

また、法令に基づき本人から請求があった場合には、当該外国における個人情報保護制度及び提供先が講じる個人情報保護措置に関する情報を提供します。

当社は、従業員の人事管理、労務管理、福利厚生、ITアカウント管理、情報セキュリティ管理、コンプライアンス、内部監査及びグループ経営管理のため、従業員の個人情報をKiteworksグループ会社と共有する場合があります。

共有する個人情報は、業務上必要な範囲に限定し、法令で認められる場合を除き、利用目的の範囲を超えて利用しません。

マイナンバーその他法令上特別な取扱いが求められる情報については、関係法令及び社内規程に従い、厳格に管理します。

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談、または本人がご自身の個人情報の照会、訂正等を希望される場合には、合理的な範囲で、すみやかに対応いたします。

当社が個人情報を取り扱う業務を受託した場合には、預託された個人情報は、厳重に管理の上、受託した業務目的に限定して利用します。法令で認められる場合を除き、委託元の承諾なく、第三者への預託や提供は行いません。

個人情報相談窓口：個人情報保護苦情責任者（情報セキュリティ事務局）
連絡先
メールアドレス：
SSL対応のお問い合せページ
受付時間：月曜日～金曜日 9：30～12：00、13：00～18：00
（土日祝日・当社が別途定める休日を除く）

以上

制定日：2005年6月10日
最終改訂日：2026年9月25日

日本ワムネット株式会社
代表取締役社長/CEO　アシャー・ガッバイ